Besplatni vs plaćeni booking sustavi - isplati li se platiti?

Na tržištu postoje potpuno besplatni alati, freemium modeli i premium sustavi. Kako znati što vam treba?

Opcija 1: Potpuno besplatno

Google Calendar + Google Forms

Možete napraviti DIY sustav:

• Google Calendar za raspored
• Google Forms za prijave klijenata
• Ručno ažuriranje

Prednosti:

• Potpuno besplatno
• Poznati alati

Nedostaci:

• Ručni rad
• Nema automatskih podsjetnika
• Klijent ne vidi dostupnost
• Moguće duple rezervacije

Za koga: Hobisti s <5 klijenata mjesečno.

Calendly Free

Prednosti:

• Jednostavno
• 1 vrsta termina besplatno

Nedostaci:

• Samo 1 tip usluge
• Bez prilagodbe
• Nije za lokalni market

Za koga: Konzultanti sa jednom uslugom.

Opcija 2: Freemium (besplatno s ograničenjima)

MojTermin Besplatni plan

Svaki novi salon prvih 30 dana dobiva Pro besplatno. Nakon toga, besplatni plan:

Uključeno:

• 10 rezervacija mjesečno
• Online stranica za rezervacije
• Email obavijesti
• Neograničene usluge

Ograničenja:

• Max 10 rezervacija/mj

Za koga: Solo poduzetnici koji tek počinju ili imaju manji obujam.

Zoyya Free Trial

Uključeno:

• Pun pristup za probno razdoblje

Ograničenja:

• Vremenski ograničeno

Za koga: Testiranje prije odluke.

Opcija 3: Plaćeni sustavi

MojTermin Pro - 9.99€/mj

Uključeno:

• Neograničene rezervacije
• Sve funkcionalnosti
• Prioritetna podrška

Zoyya - od 23€/mj

Uključeno:

• Multi-staff
• Marketplace
• SMS podsjetnici
• Napredni izvještaji

Fresha - od 19.95€/mj + provizije

Uključeno:

• Globalni marketplace
• POS sustav
• Napredne funkcije

Dodatno:

• 20% provizija na nove klijente s marketplacea

Kada se isplati platiti?

Izračun za MojTermin

Besplatni plan:

• 10 rezervacija mjesečno
• Prosječna vrijednost: 30€
• Ukupno: 300€ prihoda mjesečno

Ako trebate više od 10 rezervacija:

• Pro plan: 9.99€/mj
• Ako imate 30 rezervacija: 900€ prihoda
• Trošak je 1.1% prihoda

Zaključak: Ako imate više od 10 klijenata mjesečno, Pro plan je no-brainer.

Izračun za Zoyyu

• 23€/mj = 276€ godišnje
• Trebate ~10 dodatnih klijenata godišnje da se isplati
• Ako marketplace donese 1 novog klijenta mjesečno - isplativo

Izračun za "DIY besplatno"

• 30 minuta dnevno na ručnu koordinaciju
• 15 sati mjesečno
• Po 5€/sat = 75€ vrijednosti vašeg vremena

Plaćeni sustav od 10-25€/mj može biti jeftiniji od "besplatnog".

Naša preporuka

Tek počinjete?

1. Krenite s MojTermin besplatno (prvih 30 dana dobivate Pro)
2. Provjerite koliko rezervacija dobivate mjesečno
3. Ako prelazite 10 mjesečno, ostanite na Pro planu

Imate stabilan posao?

Plaćeni sustav je investicija, ne trošak. 10-25€ mjesečno za uštedu vremena i profesionalniji dojam - isplati se.

Imate veći tim?

Trebate multi-staff funkcionalnost. Zoyya ili sličan sustav ima smisla.

Skriveni troškovi "besplatnih" opcija

1. Vaše vrijeme - najskuplji resurs
2. Propušteni klijenti - dok vi ne možete odgovoriti
3. Neprofesionalni dojam - "Pošaljite mi poruku" vs profesionalni booking link
4. Stres - konstantna koordinacija umjesto fokusa na posao

Zaključak

Besplatno je odlično za početak. Ali kada posao raste, investicija u pravi alat se višestruko isplati.